Apabila Anda adalah salah satu pekerja kantoran, berkutat dengan kertas dan komputer adalah hal biasa. Pemilihan peralatan untuk mempermudah pekerjaan juga harus diperhatikan dengan seksama agar pekerjaan Anda yang berhubungan dengan berbagai dokumen bisa terselesaikan dengan cepat dan hasil maksimal. Salah satu perlengkapan yang harus Anda pilih dengan benar adalah printer.

Fungsi

Printer merupakan bagian perangkat keras dari sebuah komputer. Untuk bisa bekerja dan memperlancar pekerjaan ia harus dihubungkan dengan aliran listrik serta komputer yang Anda gunakan. Fungsi utama perangkat keras ini adalah sebagai berikut:

• Mencetak dokumen berupa surat, transkrip, teks dan lain sebagainya yang biasanya dikerjakan melalui office.
• Mencetak banner dan spanduk mesin yang digunakan untuk mencetak tentunya dibuat dalam ukuran besar atau yang biasa disebut plotter.
• Mencetak foto yang biasanya menggunakan printer dengan kualitas atau resolusi tinggi dan berwarna.
• Scanner, perangkat keras satu ini memang sudah banyak dikembangkan oleh vendor, ia tidak hanya bisa mencetak tetapi bisa melakukan scanning.
• Mencetak sablon atau stiker, masih dengan jenis perangkat keras yang sama hanya saja ia lebih canggih karena bisa melakukan pencetakan pada media tertentu seperti akrilik ataupun kaos.

Tips Memilih Mesin Pencetak Terbaik

Setelah memahami beragam fungsi dari printer sebagai alat pencetak, sebaiknya Anda melakukan beberapa pertimbangan ketika akan membelinya. Hal ini agar perangkat yang Anda pilih sesuai dan bisa membantu pekerjaan Anda. Berikut tips yang bisa Anda jalankan, antara lain:

• Pilihlah produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda hal ini dikarenakan banyak sekali jenis printer mulai yang bisa mencetak dokumen hingga mencetak di atas media tertentu.
• Sesuaikan budget yang Anda miliki dengan harga yang di banderol pada mesin pencetak satu ini. Jika berada di luar budget, maka sebaiknya Anda mencari referensi lain yang sesuai dengan budget serta spesifikasi yang Anda butuhkan.
• Perhatikan aftersales yang ada pada printer Anda. Aftersales ini semacam garansi yang bisa Anda dapatkan jika produk tidak sesuai dan servis resmi ketika produk yang Anda beli mengalami kerusakan suatu saat nanti.
• Pastikan kesesuaian mesin pencetak yang hendak Anda beli dengan laptop atau komputer yang Anda miliki sehingga ia bisa digunakan dengan maksimal. Anda bisa memastikannya ketika membeli produk.
• Jangan hanya terpaku pada merek dari produk yang hendak Anda beli, hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah kualitas yang dibawanya sehingga dapat berfungsi dalam jangka waktu yang cukup lama.

Tips Pembelian Produk Second

Apabila budget yang Anda miliki kurang, Anda bisa membeli printer yang sudah pernah dipakai. Pertimbangannya adalah dengan memastikan ke penjual penggunaan produk sebelumnya dan bagaimana kondisinya. Selain itu untuk lebih yakin Anda bisa meminta garansi paling tidak 3 hari untuk melihat kondisi produk yang sebenarnya.

Printer merupakan alat untuk mencentak foto ataupun dokumen. Saat ini tidak hanya untuk mencetak saja tetapi juga untuk lainnya sesuai dengan fitur yang ditambahkan dalam mesin pencetak tersebut. pencetak tentunya juga membutuhkan kertas dan tinta untuk menghasilkan foto dan dokumen terbaik. Terutama untuk mencetak hasil foto yang membutuhkan banyak warna sesuai dengan foto digital yang terdapat di PC.

Berikut adalah tips memilih alat pencetak diantaranya:

• Pencetak inkjet untuk mencetak foto dan gambar, pencetak dengan ukuran kecil dan hasilnya lebih halus dengan warna tajam, pencetak ini memerlukan tinta dalam jumlah yang banyak.
• Pencetak laser cocok untuk mencetak dalam jumlah banyak, merupakan pencetak fitur lengkap yang dapat mencetak dalam jumlah banyak seperti mesin fotocopy, berukuran besar sehingga membutuhkan ruang besar juga, dapat diatur untuk mencetak dalam mode warna atau monochrome dan digunakan dalam jangka panjang.
• Pilih produk berdasarkan fungsi utamanya, untuk mencetak maka pilih pencetak dengan fungsi tunggal yang hanya digunakan untuk mencetak, pencetak foto dengan fitur khusus dan dapat terhubung dengan smartphone, untuk copy, scan dan fax maka pencetak multifungsi dipilih dan dapat mengubah dokumen atau foto dalam format PDF.

Pilih pencetak berdasarkan jenis cartridge dan biaya penggunaannya, Integrated type menggabungkan dua cartridge dengan satu sampai empat warna. Split type merupakan jenis memiliki wadah tinta terpisah-pisah dan cocok untuk menggunakan mencetak dalam jumlah banyak. Ada juga toner type yang harganya lebih mahal untuk mencetak dalam jumlah besar. Sesuaikan apa yang ingin dicetak dengan jenis tinta printer, tinta warna foto lebih tajam dan glossy, tinta mencetak dokumen yang tidak mudah tembus. 

Berikut adalah rekomendasi terbaik mesin pencetak diantaranya: 

• HP LaserJet Pro M12w, untuk mencetak monochrome, memiliki kecepatan cetak hingga 18ppm dan kapasitas input tray kertasnya pun besar hingga 150 lembar, dilengkapi koneksi wifi.
• Canon PIXMA MG270S, untuk print, scan dan copy yang memiliki kecepatan print 8.0ipm untuk tinta hitam dan 4.0ipm untuk tinta warna dengan casing warna hitam yang terlihat elegan.
• Epson L120, mampu mencetak dengan kecepatan hingga 8.5ipm untuk cetak hitam putih dan 4.5ipm untuk cetak warna, menggunakan tipe tinta T6644-T6644.
• Brother DCP-T300, untuk print, copy dan scan, resolusi 1200×6000 DPI, kecepatan 10 ppm untuk tinta hitam dan 27 ppm untuk tinta warna.

Ada juga, Fuji Xerox DocuPrint dengan resolusi cetak hingga 1200×2400 DPU, dilengkapi internal memori 256MB, dengan fitur eco friendly dengan S-LED. Selain itu, printer Canon Selphy khusus untuk mencetak foto dan resolusi 300×300 DPI, dengan stylish operation panel untuk pengoperasian yang mudah. Beberapa alat pencetak ini sudah terdapat pada situs belanja online dengan harga terjangkau.

Kebutuhan untuk mencetak soft file supaya menjadi hardware sekarang ini bukan saja kebutuhan para pekerja kantoran atau anak sekolah saja. Dijaman yang serba canggih sekarang ini rupanya keberadaan mesin printer sangat berpengaruh baik untuk kelancaran aktivitas masyarakat. Mungkin apa jadinya seorang mahasiswa, pelajar dan pegawai sekarang jika tidak mempunyai mesin cetak tersebut pasti akan lebih kesusahan. Pencetakan sendiri dilakukan untuk digunakan sebagai bukti nyata dari sebuah laporan atau tugas secara nyata. Walaupun pada dasarnya Anda tidak harus memiliki sendiri karena sudah banyak sekali jasa pencetakan kertas.

Coba Anda lihat dipasaran sekarang ini, ada berapa jenis alat cetak yang ditawarkan dengan berbagai kelebihan. Selain itu harganya juga sangat bervariasi, dari mulai ratusan ribu sampai dengan jutaan rupiah. semahal apapun Anda memilih sebuah alat elektronik tetapi tidak menggunakan dan melakukan perawatan secara tepat pasti akan mempunyai masa pakai yang sebentar. Nah, berikut ini ada beberapa masalah kecil pada alat pengeprintan kertas dan juga cara mengatasinya yaitu:

• Lambat dalam mencetak.

Tidak sedikit orang yang mengeluhkan masalah mengenai kelambatan dalam mencetak sebuah file. Dalam hal ini jangan langsung Anda terburu-buru membawanya pada tempat service ataupun melakukan perbaikan. Tetapi Anda bisa melakukannya terlebih dahulu dengan melihat pengaturan kecepatan serat penggunaan tinta yang lebih hemat. walaupun setiap jenis mesin mempunyai cara pengaturan yang berbeda tetapi sebagian besar mempunyai dasar yang sama.

• Tinta yang boros dan mahal.

Jika Anda mengeluhkan masalah tinta penggunaan yang boros, hal itu kembali lagi pada pengaturan mesin printer di masalah pertama. Tetapi sebelum membeli alat tersebut sebaiknya Anda juga memperhatikan penggunaan tinta yang disarankan. Pilih yang mempunyai harga lebih terjangkau dan cenderung efektif dan efisien.

Baca Juga:3 Jenis Printer yang Paling Cocok Dipakai Anak Sekolahan Hingga Mahasiswa

• Tugas cetak pada mesin yang salah terlihat di window.

Umumnya memang sebuah kantor mempunyai beberapa mesin pencetak, dalam hal ini makanya sering sekali window mengeluarkan perintah mengirimkan tugas pada mesin yang salah. Untuk masalah satu ini, Anda bisa melihat pula pada pengaturan yang bisa dipindahkan pada alat utama.

• Hasil cetak kurang rapi.

Mesin pencetak kertas sendiri dipasaran tersedia dalam berbagai jenis, untuk masalah satu ini umumnya terjadi pada mesin inkjet. Hasil yang terdapat garis, tulisan tidak tebal dan lain sebagainya. kemungkinan tinta mengering atau bisa juga pada bagian pengaturan dari program setiap mesin.

Walaupun sebenarnya masih banyak lagi masalah yang muncul akibat penggunaan mesin yang salah atau memang kurangnya pengetahuan mengenai setiap komponen pada mesin tersebut. Makanya jika memang belum memahami baik mengenai cara memilih, membeli, menggunakan dan juga melakukan perawatan yang tepat pada sebuah printer akan lebih baiknya untuk menggunakan jasa terlebih dahulu.

Memiliki printer di rumah atau mungkin di tempat kerja sudah tentu menjadi kebutuhan, namun jangan asal menyediakan saja. Nantinya Anda pun memiliki kewajiban untuk memberikan perawatan secara rutin sehingga tidak membuatnya lekas rusak bahkan menjadi rongsokan. Perawatan pada perangkat elektronik termasuk mesin cetak dokumen ini tentu terbilang sangat penting karena ketika perawatan tidak dilakukan otomatis bisa membuatnya berumur pendek. Baiknya memang sebelum dibeli usahakan sudah paham bagaimana merawatnya dengan baik, atau paling tidak segera mencari tahu metode perawatan usai dibeli.

Kiat Menjadikan Mesin Cetak Dokumen Lebih Awet

Membantu menjadikan mesin cetak dokumen ini lebih awet tentunya butuh beberapa tindakan perawatan, berikut adalah beberapa kiat yang perlu dicoba:

• Digunakan secara teratur,

Penggunaan mesin cetak dokumen memang sangat dianjurkan dilakukan secara teratur untuk mencegah beberapa komponen menjadi macet. Sebagian besar kerusakan pada mesin cetak ini disebabkan karena pemakaian yang sangat jarang atau malah disimpan untuk waktu yang lama. Ketika mesin tidak pernah digunakan malah membuatnya rusak, maka rutinlah dipakai paling tidak mencetak selembar dokumen per minggunya.

• Ganti tinta secara berkala,

Semua printer tentu membutuhkan tinta untuk menghasilkan cetakan dokumen sesuai dengan harapan. Entah ada beragam tulisan yang sudah diedit sedemikian rupa atau mungkin mencetak gambar tertentu untuk berbagai kebutuhan. Usahakan tinta ini dicek secara berkala, terlebih untuk pengguna cartridge dimana pengecekan tidak bisa hanya melirik kemasan tinta saja sebagaimana mesin cetak dengan infus. Anda perlu membuka menu tertentu untuk mengecek sisa tinta, pastikan diisi sebelum habis total karena kalau dipaksa mencetak padahal sudah habis bisa mempercepat kerusakan.

• Memperhatikan kebersihan mesin,

Memberikan pelindung pada mesin cetak ini ternyata sangat diperlukan untuk memastikan tidak ada kotoran yang melekat. Rupanya mesin cetak ini mudah sekali mengalami kerusakan ketika kotor dan banyak debu yang masuk ke bagian dalamnya. Maka bukan hal berlebihan jika Anda memperhatikan kebersihan mesin satu ini untuk memastikan kondisinya selalu sehat. Anda bisa mulai dengan menjauhkan benda berdebu, tidak menempatkan mesin ini di titik yang mudah dilalui debu, dan lain sebagainya. Menjaga kebersihan elektronik ini dijamin membuatnya awet.

• Selalu menggunakan kertas berkualitas dan sesuai mesin,

Semua mesin cetak memerlukan kertas untuk bisa menunjukan hasil output atas perintah yang Anda berikan guna mencetak dokumen di file tertentu. Usahakan untuk menentukan kertas yang tepat, setidaknya dalam kondisi bagus tidak kotor maupun berlipat-lipat. Kemudian ukurannya memang sesuai dengan spesifikasi mesin cetak tersebut karena kalau terlalu lebar bisa membuat macet, begitu pula kalau kertasnya ada lipatan. Kertas yang bagus mempermudah kinerja printer tersebut sehingga perlu mencari referensi kertas yang tepat agar awet.